Wat is nou precies de basis van een plezierig sportleven? Dat is iets wat mij al heel lang bezig houdt en waar ik steeds meer clubs en trainers bij mag helpen.
Als je onderdeel bent van een club begint dat voor mij bij de missie, visie en waarden van de club. Iedere club is uniek en heeft een eigen DNA. Vragen die je jezelf als club kunt stellen zijn: waar staat de club voor, wie wil je zijn als club, waar ga je voor, hoe wil je gezien worden, wat wil je voor je leden betekenen en wat is de clubcultuur? Dit kun je wat mij betreft het beste doen door binnen alle geledingen (bestuur, commissies, technisch kader, vrijwilligers, ouders en leden) van de club mensen de vraag te stellen hoe ze de club zouden typeren. Dat zou heel goed kunnen middels een bijeenkomst.
Voordat je deze sessie houdt is het ook zaak om van de leden te weten wat zij van de club verwachten. Wat is de behoefte van de leden en ouders van jeugdleden? Dit kun je goed doen middels een online enquête en de resultaten daarvan neem je vervolgens mee naar de DNA sessie van de club. Zo zorg je er uiteindelijk voor dat de waarden gedragen zijn door de leden en alle betrokkenen binnen de club.
Vervolgens is het zaak om de missie, visie en waarden goed uit te dragen naar leden en andere potentiële leden. Dit kun je bijvoorbeeld doen via nieuwsbrieven, social media kanalen en de website, maar ook een filmpje of een groot bord bij de entree van het complex zorgen ervoor dat leden geconfronteerd worden met de waarden van de club. Uiteraard neem je ook de ouders en leden mee bij de aftrapbijeenkomsten in voorbereiding op een nieuw seizoen. Helaas zie ik nog te vaak dat clubs vervallen in papieren tijgers en weinig aantrekkelijke uitingen om de kernwaarden van de club onder de aandacht te brengen.
Zodra de missie, visie en waarden van de club duidelijk zijn kun je als club de stap maken naar welke belofte je op verschillende terreinen wilt gaan waarmaken. Denk hier aan sportief, commercieel, maatschappelijk en communicatie beleid. Je deelt deze vier groepen op en maakt werkgroepjes voor deze werkgebieden. Hoe gaan we ervoor zorgen dat het opgestelde club DNA vertaald wordt naar het veld? En welk actieplan kunnen we hier aan koppelen?
Een aantal praktische tips⤵
▪️ Start met het uitzetten van een clubscan onder de afgevaardigden van het bestuur, commissies, technisch kader en overige vrijwilligers
▪️Maak en deel een enquête onder de leden om de behoefte te achterhalen
▪️Deze resultaten vormen de input voor een DNA sessie met afgevaardigden
▪️DNA wordt vertaald naar beleid op de gebieden sportief, maatschappelijk, commercieel en communicatie
▪️Iedere groep maakt een bijbehorend actieplan en die wordt aan elkaar gepresenteerd
▪️Presenteer de missie, visie en waarden op een aantrekkelijke manier!
Wil je geholpen worden bij het bepalen van je DNA als club, het achterhalen van de behoefte van de leden en het vertalen van je club DNA naar het veld?
Laat het me dan weten en dan maken we een afspraak!
